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● 选购单功能机器还是一体机

    四、五年前，办公用户在选购实现传真和打印函件业务的机器时，一般都会选购一台传真机和一台打印机。

    自从2004多功能一体机在市场上崭露头角后，消费者除了可以选单一功能的机器外，还可选购多功能一体机，从而实现这两项办公业务。

    多功能一体机的出现，给用户带来更多的选择，同时也为消费者的选购增加了一层困扰，消费者开始苦恼是选购单一功能的机器呢？还是多功能一体机呢？

选多功能一体机？

    这个困扰有多方面的原因，但据笔者从现实的许多消费者那里获悉，对传统的单一功能的习惯性倚赖，以及对多功能一体机这个新事物并不是完全的不信任有着莫大的关系。

 
还是选单一功能的打印机和传真机？

    其实，笔者个人认为，消费者倒不必为选购哪一类设备而困扰，首先从自身的实际情况出发，看看自己每天从事的办公业务是普通的文档处理，还是专业的业务。如果是前者，笔者建议选购一台合适的多功能一体机。如果是后者，笔者建议选购多台单一功能的设备，原因如下。

● 选购多功能一体机

    在我看来，一体机的集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点特别适合简单的文档的文档办公室需求。

    首先，一体机的体积小重量轻，随便找一张桌子就可以轻松地摆放好，如果换成单独的打印机、复印机、传真机和扫描仪，不但占据很大的空间，而且挤在一起显得非常杂乱，试问一下，一间清爽宽敞的办公室和一间拥挤不堪的办公室，你愿意选择哪间呢？

多功能一体机让你的办公桌面更清爽

    另外，相比之下一体机更加节省资源，原先采用单体机时，纸张和墨粉等耗材的消耗大，维护起来也不是很方便，而使用一体机后，所有的操作都控制在一台机器上，避免了资源浪费，节约成本。在操作上，也许办公室工作的朋友都清楚，虽然复印、打印、扫描等操作并不是件脑力劳动，但是一旦事情多起来，会显得非常的烦琐。而一体机集成化、数字化、操作简便的优点这时就发挥巨大作用了，只需要动动手指，几个按钮就可以轻轻松松搞定，工作效率大大提高不说，心情也会更加舒畅。

    和单体机相比，一体机在价格上的优势相当明显，普通的一体机综合了多种单体机的功能，价格却只有它们的几分之一，对于仅有常规文档处理的用户而言则就具有非常高的诱惑。

● 选购单功能机器

    专业化分工是现代社会的潮流，也是发展的大方向。对于一个要求较高的用户来说， 拥有专门的打印机、复印机和传真机都是十分必要的。

    首先，单一功能的设备并不贵，而且都能获得更多的应用方向，而且有着不错输出质量。特别是对于以印刷、设计、制作等方面需求为主的用户来说，微小质量的差距就可能意味着整个作品的成败，而一般的一体机在这方面则是欠缺的。

单一功能的打印机可以实现更宽幅面的打印输出

    其次，从维护上看，单纯的打印机和传真机比一体机要简单得多。更换耗材也较为方便，并且平时要解决一些诸如卡纸之类的小问题也只需要打开外壳就可以了。而如果使用了一体机，内部结构复杂，空间小，一旦出了问题，在维护时容易展不开手脚，令问题更加复杂化。

    第三，从设备的灵活性上看，一体机也不如单独的打印机和扫描仪。有时候由于业务的变更或其他原因，我们可能不再需要某项功能，如果是单独的打印机或扫描仪或是传真机，就可以将它们进行转卖或处理，而一体机则还需要继续使用，有浪费资源之嫌。

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